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麦金士为深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司提供《秘书职业化训练》系列课程
来源:深圳麦金士-曾令华    时间:2008-06-29 19:07:34
客户名字:深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司
客户简介:迈瑞公司是中国领先的高科技医疗设备研发制造厂商,同时也是全球医用诊断设备的创新领导者之一。自1991年成立以来,迈瑞公司始终致力于面向临床医疗设备的研发和制造,产品涵盖生命信息与支持、临床检验、数字超声、放射影像四大领域,将性能与价格完美平衡的医疗电子产品带到世界每一角落。时至今日,迈瑞公司在全球范围内的销售已扩展至140多个国家和地区。
    迈瑞公司总部位于中国深圳,同时在深圳、北京、美国西雅图设立有研发中心,在中国30个主要城市以及美国、加拿大、英国、荷兰、俄罗斯、土耳其、印度、墨西哥、巴西等国家设立了子公司,在世界各地建立了强大的分销和服务网络。截止2007年底,全球员工超过3700名。
    2006年9月迈瑞公司作为中国首家医疗设备企业在美国纽交所成功上市;同年10月,获科技部批准正式挂牌成立“国家医用诊断仪器工程技术研究中心”,担纲引领民族医疗设备发展之重任,迈瑞公司正朝着世界级优秀企业的宏伟目标跨越发展。
课程名字:秘书职业化训练
授课时间:2008-6-29和2008-7-6
讲师:刘老师
学员层次:研发部秘书、行政秘书
人数:36人
地点:迈瑞公司总部
中国入世后,企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展,对称职的专业秘书及行政秘书人员普遍有殷切的需求,并对加强秘书及行政人员的工作能力极为重视,以适应社会成长的速度。
秘书行政助理人员的工作细微且复杂,对组织内举凡人、事、时、地、物的掌握与安排,必需仔细且面面俱到,而秘书行政人员的能力与素质,会直接影响领导者的工作效率与绩效表现,因此,秘书即使是不在舞台上的工作角色,不具有实际的主导与决策权,但却对组织管理者与企业的经营成果,亦占有相当关键性的影响。
本课程即针对提升秘书人员的工作能力,作有系统及实务的规划,让参与学习的学员更能通盘了解,并在工作中实际的加以运用。课程以秘书工作的「目的」、「方法」与「工具」为课程规划的主轴,而「建立良好工作心态」、「提高专业能力」与「课堂实作课后实践」是课程目标的核心,再辅以讲师深动活泼的教学手法,以及工作经验的传承与分享,让学员能更加认识秘书行政工作的重要性与工作价值,进而学习到提高工作效率的方法与工具,最后找到有效协助领导及与领导更佳相处的方式。
课程目标:
一、了解专业秘书应具备的个人特质与工作心态。
二、熟悉新时代秘书工作的基本方针以及工作要求
三、掌握秘书工作的基本任务与工作内容
四、掌握从事秘书工作的基本理论知识与工作方法
五、提升专业秘书应具备的各项能力。
六、学习运用有效的工具,建立良好的工作方法与习惯。
七、树立热爱秘书工作的思想,进行秘书修养教育。
八、了解各级秘书领导的关系;掌握秘书的地位与职能。
九、掌握秘书辅助决策的具体工作任务
十、明确会议的含义,掌握会议的类型以及各类会议的特点和秘书工作的重点
十一、信息工作与档案管理的技巧
十二、学习时间管理的工具与作法,提升工作效率
十三、学习良好的沟通与人际关系的处理。
十四、学习情绪管理与压力释放的技巧,快乐迎向工作
十五、透过交流相互协助解决现阶段的工作问题。
十六、职业生涯规划
   整个培训过程注重实操性,强调互动性和学员的参与性,老师授课风趣、幽默、活泼,亦善于挖掘及调动学员内在的潜力及主动性,课堂气氛活跃,得到主办单位的一致好评。
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